Anytype vs Notion: cuál se adapta a tu forma de trabajar (y dónde encaja Obsidian)

Anytype y Notion se parecen a primera vista: páginas hechas de bloques, bases de datos y plantillas. Pero, en el fondo, apuestan por modelos opuestos. Notion guarda tu espacio de trabajo en su nube y, sobre esa base, ofrece trabajo en equipo, bases de datos e IA. Anytype lo guarda todo en tus dispositivos y lo cifra antes de sincronizarlo; nadie más tiene una clave, ni siquiera Anytype. La mayoría de las diferencias que verás a continuación se derivan de esa única decisión. Si lo que te atrae de Anytype y te hace plantearte dejar Notion es su vista de grafo, esa es precisamente la parte que puedes añadir a Notion sin cambiar de herramienta.

Para la mayoría, estas cuatro preguntas bastan para decidir:

1. ¿Tus notas deben ser privadas, sin que ni siquiera la empresa que las sincroniza pueda acceder a ellas? Anytype.
2. ¿Trabajas con un equipo, clientes o invitados? Notion.
3. ¿Tu trabajo depende de fórmulas, propiedades Rollup, automatizaciones o IA integrada? Notion.
4. ¿Quieres ver tus notas en forma de grafo? Anytype incluye uno; Notion necesita una herramienta aparte.

Anytype vs. Notion de un vistazo

En resumen: Anytype renuncia a las funciones para equipos y a las integraciones para mantener tus datos privados y sin conexión. Notion renuncia a esa privacidad para ofrecer un espacio de trabajo compartido y conectado.

Páginas y bases de datos frente a objetos y tipos

Notion está compuesto por páginas. Cada página se sitúa en una estructura de árbol bajo una página padre, y una base de datos es un conjunto de páginas que comparten propiedades. Cada base de datos tiene sus propias propiedades, y una propiedad de tipo Relación vincula filas de distintas bases de datos.

Anytype se basa en objetos. Una nota, una tarea, una persona y una foto son objetos, y cada uno tiene un tipo. El tipo determina qué propiedades tiene el objeto, qué plantilla usa como punto de partida y qué aspecto tiene. Los objetos no se guardan en carpetas. Accedes a ellos a través de su tipo, de enlaces y de consultas.

Un libro, dos formas

En Notion, un libro es una página de una base de datos llamada Lista de lectura. Autor es una Relación con una base de datos llamada Autores, Estado es una propiedad de selección, Valoración es un número y tus notas van en el cuerpo de la página. Un Rollup puede incorporar el país de cada autor a la lista de lectura.

En Anytype, un libro es un objeto de tipo Libro. Autor es una propiedad de tipo Objeto que hace referencia a un objeto de tipo Persona, mientras que Estado y Valoración funcionan como en Notion. Una consulta como «Libros cuyo Estado es Leyendo» los muestra en una cuadrícula, una galería o un tablero kanban. Una colección contiene una lista de elementos seleccionados manualmente, como «Lecturas de verano».

Qué cambia en tus enlaces

• Las propiedades se comparten en Anytype. Una misma propiedad Género puede usarse en Libros y en Películas, de modo que una sola consulta encuentra todas tus obras de ciencia ficción. En Notion, cada base de datos tiene sus propias propiedades: Género en Libros y Género en Películas son dos campos independientes.
• Los tipos pueden cambiar. Un objeto de Anytype puede cambiar de tipo y conservar sus propiedades; una página de Notion que se traslada a otra base de datos tiene que adaptarse a esa base de datos.
• La jerarquía importa menos en Anytype. En Notion, las páginas padre son parte de lo que te permite encontrar lo que buscas. En Anytype, esa función la cumplen los enlaces, los tipos y las consultas.

Ambas aplicaciones permiten crear enlaces dentro del texto con @ y muestran backlinks. Para un grafo, esto significa que Anytype traza líneas a partir de esos enlaces y de las propiedades que apuntan a otros objetos, mientras que un espacio de trabajo de Notion contiene menciones, propiedades de Relación de las bases de datos y el árbol de páginas superiores.

Privacidad, prioridad a lo local y uso sin conexión

Anytype: tus dispositivos guardan las claves

La primera vez que abres Anytype, la aplicación crea un Arca para todo lo que crees y una clave: una frase de recuperación de 12 palabras generada en tu dispositivo. Esta frase sustituye al correo electrónico y la contraseña. Anytype nunca la recibe, así que nadie puede restablecerla por ti. Si la pierdes y no tienes ninguna sesión abierta en ningún dispositivo, según la documentación de Anytype, el Arca no se puede recuperar.

Todo lo que creas se guarda en tu dispositivo y se cifra antes de sincronizarse, incluso entre tus propios dispositivos. De forma predeterminada, la sincronización se realiza a través de Anytype Network: los servidores ubicados en centros de datos de la UE transmiten los cambios y guardan una copia de seguridad cifrada que no pueden leer. Los dispositivos de una misma red local también se sincronizan directamente entre sí. Si lo prefieres, puedes usar tu propio servidor de sincronización o cambiar al modo Solo local, que Anytype marca como experimental porque las copias de seguridad pasan a ser tu responsabilidad. Anytype está desarrollado por Any, una asociación suiza.

La propia página de privacidad de Anytype añade dos salvedades: el índice de búsqueda de tu dispositivo no está cifrado, por lo que el cifrado del disco sigue siendo importante, y la aplicación envía datos de uso anonimizados que nunca incluyen tu contenido.

Notion: un espacio de trabajo en la nube con modo sin conexión

Notion almacena tu espacio de trabajo en sus servidores. Su página de seguridad detalla el cifrado en tránsito (TLS 1.2 o superior) y en reposo (AES-256). Notion conserva las claves, lo que le permite ofrecer funciones de búsqueda, uso compartido e IA en cualquier navegador. El plan Enterprise añade residencia de datos y control sobre las claves de cifrado. Cuando usas Notion AI, sus proveedores de IA conservan los datos durante 30 días en todos los planes excepto Enterprise, en el que no se retienen datos.

Notion funciona sin conexión en sus aplicaciones de escritorio y móviles, pero no en el navegador. Según el centro de ayuda de Notion, debes activar Disponible sin conexión en el menú ••• de una página. En los planes Plus, Business y Enterprise, tus páginas recientes y favoritas se descargan automáticamente. Las subpáginas no se descargan junto con la página principal, y de cada base de datos solo se descargan las primeras 50 filas de su primera vista.

El coste de dar prioridad a lo local

El modelo de Anytype tiene un precio. No hay versión para navegador, algo que sus preguntas frecuentes atribuyen a los riesgos de seguridad de las aplicaciones web. No se puede restablecer la contraseña. Y las aplicaciones móviles aún no incluyen importación, exportación, fórmulas, vistas de kanban y de calendario ni el grafo. En Notion, la contrapartida es la opuesta: funciona dondequiera que puedas iniciar sesión, pero para trabajar sin conexión tienes que prepararte de antemano.

Colaboración y uso compartido

En colaboración, Notion lleva una clara ventaja. Varias personas pueden editar una página a la vez, comentar en los bloques y mencionarse entre sí. Cada página tiene sus propios ajustes para compartir, se puede invitar a personas a páginas individuales (hasta 10 invitados en el plan Gratuito) y los espacios de equipo agrupan el trabajo por equipo. El plan Business añade espacios de equipo privados, inicio de sesión único con SAML y permisos de bases de datos que restringen el acceso de cada persona a las filas que tiene asignadas.

En Anytype compartes canales completos. Invitas a otras personas mediante un enlace, con o sin tu aprobación, y asignas a cada una un rol: lector, editor, administrador o propietario. Los cambios se muestran en tiempo real y quedan pendientes de sincronización mientras alguien está sin conexión. Cada canal tiene chats y debates, y las personas que invites no necesitan una dirección de correo electrónico ni una suscripción. El plan del propietario determina cuántos editores puede tener un canal, y el plan gratuito incluye 10 canales compartidos.

Hay dos limitaciones importantes para los equipos. Anytype no tiene permisos por objeto: todos los miembros ven todo lo que hay en un canal, por lo que necesitas canales distintos para públicos distintos. Además, para mostrar un solo objeto a personas externas, debes publicarlo como una página web estática; los enlaces que contiene a objetos no publicados llevan a un marcador de posición.

Para las empresas, Anytype vende una aplicación independiente, Anytype for Business, con inicio de sesión mediante una cuenta de trabajo y una consola de administración, por €20 al mes por editor; los lectores no pagan. Su versión en la nube no es de conocimiento cero: Anytype almacena las claves cifradas del equipo, por lo que técnicamente podría leer el contenido, aunque su política es no hacerlo nunca. Se ha anunciado una versión autoalojada.

Bases de datos, relaciones y automatizaciones

Las bases de datos son la función más potente de Notion. Las propiedades de Relación conectan bases de datos, las propiedades Rollup resumen las filas relacionadas y un lenguaje de fórmulas calcula nuevas propiedades. Los mismos datos se muestran como tabla, tablero, calendario, cronograma, galería o gráfico, y los formularios recogen nuevas entradas. Las automatizaciones establecen propiedades o crean páginas por ti: el plan Gratuito solo incluye botones, el plan Plus y los superiores incluyen automatizaciones de bases de datos que se ejecutan cuando algo cambia, y el plan Business añade paneles. Nuestra guía sobre las propiedades de Relación y Rollup de Notion muestra hasta dónde llegan las relaciones.

Anytype permite estructurar la información con tipos, propiedades, consultas y colecciones. Una propiedad de tipo Objeto es su equivalente a una Relación, y una consulta busca objetos de distintos tipos por cualquier propiedad, con filtros AND y OR. Las vistas pueden ser de lista, cuadrícula, tablero kanban, calendario, galería o grafo. En comparación con Notion, le faltan tres cosas:

• Un lenguaje de fórmulas. Las fórmulas de Anytype son totales al pie de una columna de la cuadrícula: recuento, suma, promedio, mediana, mínimo y máximo. No puedes calcular una propiedad a partir de otra.
• Rollups. Puedes vincular un libro con su autor, pero no puedes incorporar el país del autor al libro. Los Rollups de Notion llegan a Anytype como valores fijos.
• Automatizaciones. Los cambios en bloque se hacen en una vista, donde seleccionas objetos y los editas juntos, o mediante scripts a través de la API local.

Si tu trabajo gira en torno a bases de datos, como un CRM o sprints con propiedades Rollup, Notion te permite hacer más. Si lo que necesitas principalmente son notas con un tipo asignado que puedas filtrar, ordenar y enlazar, Anytype es suficiente.

Vista de grafo: integrada en Anytype, añadida a Notion

Anytype incluye una vista de grafo. Cada objeto de un canal es un nodo; las líneas se generan a partir de los enlaces en el texto, las propiedades que apuntan a otros objetos y los backlinks. Puedes abrirla con el icono situado en la parte superior de cualquier objeto. Los ajustes permiten ocultar los enlaces de texto o de propiedades, mostrar los objetos sin enlaces y filtrar por tipo, y la búsqueda resalta los nodos que coinciden. Las Consultas y las Colecciones también pueden mostrarse como un grafo. Solo funciona en la versión de escritorio: las preguntas frecuentes de Anytype incluyen el grafo entre las funciones que las aplicaciones móviles aún no tienen. Nuestra guía de la vista de grafo lo compara con los grafos de Obsidian y Logseq.

Notion no tiene vista de grafo. Almacena los mismos tipos de conexiones, como menciones, backlinks, relaciones entre bases de datos y páginas padre, pero las muestra página por página. ¿Tiene Notion una vista de grafo? repasa las soluciones alternativas.

IVGraph, que desarrollamos nosotros, cubre esa necesidad sin mover tus notas. Se conecta a través de la propia ventana de inicio de sesión de Notion con acceso de solo lectura y genera un grafo 3D interactivo: las páginas y las bases de datos son nodos, mientras que las menciones, los backlinks, las propiedades de Relación y las páginas superiores son enlaces. La búsqueda te lleva directamente a cualquier página, y las páginas que reciben más enlaces, los nodos centrales y las páginas sin enlaces entrantes destacan a simple vista. Es gratis hasta 500 nodos.

IVGraph no es una aplicación de notas ni dota a Notion del modelo de privacidad de Anytype: lee tu espacio de trabajo desde la nube de Notion y no transfiere datos entre Notion y Anytype. Si necesitas notas locales y cifradas, necesitas Anytype. Si necesitas el mapa, no lo necesitas. Si buscas software de grafos más allá de las aplicaciones de notas, consulta nuestra lista de herramientas de grafos de conocimiento.

IA, API y agentes

Notion integra la IA en el espacio de trabajo. El agente de Notion conversa, redacta, rellena propiedades de bases de datos y traduce, y las notas de reuniones con IA transcriben llamadas. Ambos se incluyen en los planes Business y Enterprise; los planes Free y Plus ofrecen una prueba limitada. Los agentes personalizados ejecutan tareas recurrentes en Business y Enterprise a cambio de créditos de Notion, a 10 US$ por cada 1000. Fuera de Notion, Claude, ChatGPT, Cursor y otras aplicaciones de IA se conectan a través del servidor MCP alojado por Notion, que funciona con todos los planes, incluido Free.

Anytype no tiene un asistente de IA integrado. Las aplicaciones de IA se conectan desde fuera, a través de la aplicación de escritorio:

• API local. Se ejecuta dentro de la aplicación de escritorio en tu equipo y funciona sin conexión. Las claves se crean en Ajustes, en la página API local.
• Servidor MCP. El servidor MCP oficial de Anytype conecta Claude Desktop, Claude Code, Cursor y otras aplicaciones MCP a través de esa API, y la página API local permite copiar una configuración lista para usar con él. Es de código abierto (MIT); la versión 2.0.1 se publicó en septiembre de 2026.
• Habilidad para agentes. Un conjunto de herramientas para Claude Code, Cursor, Gemini CLI y GitHub Copilot que ejecuta scripts breves sobre tus objetos en un entorno aislado.
• Importación con IA. Desde la versión 0.57, el importador de Notion puede pedir a un modelo que sugiera tipos y propiedades (consulta los pasos de importación más abajo).

Hay una regla que se aplica a ambas aplicaciones: el cifrado termina cuando entregas contenido a una IA. Si Claude lee tus notas de Anytype a través de MCP, esas notas llegan a los servidores de Claude como cualquier otra consulta.

Para los agentes que necesitan la estructura de un espacio de trabajo de Notion en lugar de páginas individuales, IVGraph ofrece una API para agentes de solo lectura en los planes Pro y Max: búsquedas, contenido de páginas, páginas vecinas y rutas entre páginas. Aún no hay un servidor MCP de IVGraph.

Precios

Precios de las páginas oficiales de precios de Anytype y Notion al 28 de octubre de 2026, en dólares estadounidenses al mes, salvo que se indique lo contrario:

Hay dos diferencias que importan más que las cifras. Anytype cobra por cuenta, por almacenamiento y por los canales compartidos de los que eres propietario: las notas y otros objetos no cuentan para el almacenamiento, y las personas a las que invitas no pagan nada. Notion cobra por cada miembro y va desbloqueando funciones, como la IA, las automatizaciones y los permisos, según el plan. Los estudiantes y docentes tienen un 50% de descuento en Anytype, y el plan Plus de Notion es gratuito para estudiantes y docentes en espacios de trabajo con un solo miembro.

Cómo migrar de Notion a Anytype

Anytype importa el contenido de Notion a través de la API de Notion, de modo que las páginas, las bases de datos y los enlaces se importan como objetos, propiedades y enlaces. La importación solo se puede realizar en la aplicación de escritorio. Desde la versión 0.57 (septiembre de 2026), solicita un token de acceso personal de Notion; la página de ayuda de Anytype todavía describe un método anterior, que explicamos más abajo.

1. Crea un token en Notion. En Configuración, activa el Modo de desarrollador (en el navegador o en la aplicación de escritorio, no en el móvil). Abre Tokens de acceso personal en la nueva sección para desarrolladores de la barra lateral y haz clic en Nuevo token. Dale un nombre, deja habilitada solo la función Notion API y elige un plazo de caducidad corto, como 7 días. Haz clic en Crear token y cópialo; empieza por ntn_. Cada token abarca un espacio de trabajo y puede leer todo lo que tú puedes abrir en él, por lo que no necesitas compartir páginas con él. Los propietarios del espacio de trabajo siempre pueden crear uno; los miembros pueden hacerlo en Plus y, si un propietario lo permite, en Business o Enterprise. Encontrarás los detalles en nuestra guía sobre la clave API de Notion.
2. Prepara tu equipo. La guía de Anytype pide una buena conexión, un cable de alimentación y el modo de suspensión desactivado. Los espacios de trabajo grandes tardan en importarse, ya que Notion limita la velocidad de respuesta de su API.
3. Inicia la importación. En Anytype, abre Ajustes del canal → Importar → Notion, elige el canal que recibirá el contenido, pega el token e inicia la importación.
4. Decide si quieres ayuda de la IA. El paso opcional Organiza con IA pide a un modelo que sugiera tipos y propiedades en lugar de importarlo todo como páginas básicas. Con el servicio de IA propio de Anytype, los nombres de tus bases de datos, propiedades y opciones de selección salen de tu dispositivo antes de cifrarse; el texto de tus páginas nunca se envía. Un modelo que se ejecuta en tu equipo mantiene todo en local.
5. Revoca el token. Cuando termine la importación, elimina el token en la configuración para desarrolladores de Notion.

Lo que no se transmite

• Las menciones a personas se convierten en texto sin formato.
• Los intervalos de fechas se convierten en texto.
• Las fórmulas y los Rollups se importan como valores fijos. Dejan de actualizarse y Anytype no tiene un lenguaje de fórmulas para recrearlos.
• Vistas de bases de datos. Las filas y sus propiedades se transfieren; las vistas, los filtros y los criterios de ordenación de Notion, no. Vuelve a crear en Anytype los que uses.
• Los archivos pueden perderse si la conexión es lenta, porque los enlaces a archivos de Notion caducan durante una importación larga. Tendrás que volver a subirlos manualmente.

El método anterior y la alternativa de respaldo

La página de ayuda de Anytype describe una integración interna: el propietario de un espacio de trabajo crea una, le concede los permisos Leer contenido y Leer información de los usuarios, comparte con ella todas las páginas de nivel superior y pega su clave secreta en Anytype. Los enlaces a páginas que no se hayan compartido muestran «página no encontrada». Notion ahora las llama conexiones internas; encontrarás los menús actuales en nuestra guía de claves de API.

Si la importación a través de la API falla o ya no tienes acceso completo al espacio de trabajo, expórtalo desde Notion como Markdown y CSV y usa la importación de Markdown de Anytype. Anytype advierte que con este método se pierde más estructura y se pierden más enlaces.

¿Hay alguna integración o sincronización entre Anytype y Notion?

No. Las integraciones documentadas de Anytype son su API local, una herramienta de línea de comandos, el servidor MCP, la habilidad para agentes y una extensión de Raycast, y ninguna se sincroniza con Notion. La importación copia tu espacio de trabajo una sola vez; los cambios que hagas después en Notion no se reflejan en Anytype. Para volver a Notion, hay que exportar e importar en Markdown: Anytype exporta en Markdown (además de HTML, PDF y su propio formato Any-Block), y Notion importa los archivos Markdown, o un ZIP que los contenga, como páginas en lugar de filas de una base de datos.

Antes de migrar: descubre de qué depende tu espacio de trabajo

Una migración es un buen momento para descubrir qué páginas mantienen conectado tu espacio de trabajo y cuáles no reciben ningún enlace. Quizá no valga la pena migrar las páginas sin enlaces; las que concentran más conexiones son las que más hay que revisar después de la importación. IVGraph te muestra ambos tipos de páginas: conecta tu espacio de trabajo, consulta las páginas que reciben más enlaces y luego selecciona cualquier página para ver todo lo que está conectado a ella, agrupado por base de datos.

Anytype frente a Obsidian

Anytype y Obsidian son las aplicaciones que más se mencionan para tomar notas privadas, almacenadas localmente y con un grafo. Coinciden en almacenar los datos en local y difieren en casi todo lo demás.

Elige Obsidian si quieres archivos que perduren más allá de cualquier aplicación y un complemento para cada flujo de trabajo. Elige Anytype si quieres tipos, relaciones y vistas integrados, además de sincronización cifrada y uso compartido gratuitos. El importador de Anytype para Obsidian convierte [[links]] en enlaces entre objetos, las etiquetas en una propiedad Etiqueta y los metadatos del encabezado en propiedades; sustituye primero el contenido incrustado por enlaces simples.

Para conocer el tercer lado de este triángulo, lee Notion vs. Obsidian. Si buscas otras aplicaciones similares, consulta nuestras alternativas a Obsidian.

¿También estás considerando Capacities o Tana?

Capacities es la opción más cercana a Anytype en cuanto a concepto: cada nota es un objeto de un tipo, como una persona, un libro o un proyecto, con propiedades y enlaces. Las notas diarias y la vista de grafo forman parte del plan Basic gratuito, y también funciona en el navegador. Pro cuesta 9,99 US$ al mes con facturación anual y añade un asistente de IA, tareas, consultas inteligentes, pizarras y una API pública. Su aplicación de escritorio permite importar contenido de Notion a partir de una exportación en Markdown y CSV; las fórmulas se importan como resultados, y algunas propiedades de Relación y Rollup se convierten en valores simples. A diferencia de Anytype, Capacities es un servicio en la nube y, según su propia documentación, no cuenta con cifrado de extremo a extremo. Así que, entre Anytype y Capacities, la privacidad es el factor decisivo; entre Capacities y Notion, la elección es entre una biblioteca personal de objetos y un espacio de trabajo para equipos.

Tana Outliner es una herramienta para organizar información en esquemas. Todo es una viñeta, y una superetiqueta convierte una viñeta en una tarea, reunión o persona con campos. Las funciones de IA, como la transcripción de reuniones y las notas de voz, consumen créditos mensuales. El plan Free incluye 500 créditos; Plus cuesta 8 US$ y Pro 14 US$ al mes, con facturación anual. Sus vistas son listas, tablas, tarjetas, pestañas y calendarios, sin un grafo de nodos y líneas. Desde diciembre de 2025, permite importar una exportación de Notion (Markdown y CSV, hasta 1500 archivos a la vez) a un nuevo espacio de trabajo, sin recrear las propiedades de Relación de las bases de datos. Ten en cuenta que tana.inc ahora vende un producto independiente para reuniones; la aplicación de notas está en outliner.tana.inc.

Ambas están pensadas ante todo para gestionar el conocimiento personal. Para un equipo que necesita permisos e invitados, Notion sigue siendo la opción más adecuada.

¿Cuál deberías elegir?

• Trabajas por tu cuenta y la privacidad es lo primero: Anytype. Anota la frase de recuperación el primer día.
• Trabajas con un equipo, clientes o invitados: Notion. Los canales compartidos de Anytype son adecuados para grupos pequeños en los que todos pueden verlo todo.
• Tu sistema se basa en bases de datos, fórmulas y automatizaciones: Notion.
• Quieres archivos de texto plano que tú controles: Obsidian.
• Quieres objetos con tipos definidos y menos configuración: Capacities. Para esquemas con IA y notas de reuniones: Tana Outliner.
• Estás a gusto en Notion y solo echas en falta el grafo: quédate y añade IVGraph. Es gratis hasta 500 nodos, y cambiar de herramienta sigue siendo una opción si decides hacerlo por motivos de privacidad.

Elijas lo que elijas, pruébalo durante una semana con tu trabajo real antes de trasladarlo todo: importa un proyecto, vuelve a crear una base de datos y úsalo en tu teléfono.

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